BT-31 fehlt: USt-IdNr. des Verkäufers erforderlich
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) des Verkäufers ist ein Pflichtfeld bei innergemeinschaftlichen Lieferungen und steuerpflichtigen Geschäften.
Was bedeutet dieser Fehler?
BT-31 ist das Feld für die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) des Verkäufers in der XRechnung. Dieses Feld ist verpflichtend, wenn:
- Der Verkäufer umsatzsteuerpflichtig ist
- Es sich um eine innergemeinschaftliche Lieferung (B2B in der EU) handelt
- Der Steuersatz größer als 0% ist
Typische Fehlermeldung:
"BT-31 (Seller VAT identifier) is required when tax is applicable"
Betroffenes XML-Feld (CII-Syntax)
ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID[@schemeID="VA"]
Das Attribut schemeID="VA" kennzeichnet die USt-IdNr. (Value Added Tax Number)
Beispiel: XML-Korrektur
❌ FEHLERHAFT (BT-31 fehlt)
<ram:SellerTradeParty>
<ram:Name>Muster GmbH</ram:Name>
<!-- USt-IdNr. fehlt hier -->
</ram:SellerTradeParty>✓ KORREKT (BT-31 vorhanden)
<ram:SellerTradeParty>
<ram:Name>Muster GmbH</ram:Name>
<ram:SpecifiedTaxRegistration>
<ram:ID schemeID="VA">DE123456789</ram:ID>
</ram:SpecifiedTaxRegistration>
</ram:SellerTradeParty>So behebst du den Fehler
Schritt 1: USt-IdNr. prüfen
Stelle sicher, dass du eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hast:
- Deutschland: Format DExxxxxxxxx (DE + 9 Ziffern)
- Österreich: ATUxxxxxxxx (ATU + 8 Ziffern)
- Schweiz: CHE-xxx.xxx.xxx MWST (oder ähnlich)
Tipp: USt-IdNr. kannst du beim Bundeszentralamt für Steuern prüfen.
Schritt 2: XML-Feld hinzufügen
Füge das Feld BT-31 in deiner XML-Datei hinzu (siehe Beispiel oben).
Schritt 3: Software-Einstellungen prüfen
Wenn du eine Rechnungssoftware nutzt:
- Stelle sicher, dass die USt-IdNr. in den Stammdaten hinterlegt ist
- Prüfe, ob die Software das Feld automatisch ausfüllt
- Bei Kleinunternehmer-Regelung (§19 UStG) ist BT-31 nicht erforderlich
Ausnahme: Kleinunternehmer
Wichtig: Bei Anwendung der Kleinunternehmer-Regelung (§19 UStG) ist keine USt-IdNr. erforderlich. In diesem Fall muss der Steuersatz auf 0% gesetzt und ein entsprechender Steuerbefreiungsgrund (z.B. "VATEX-EU-79-C") angegeben werden.
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