Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

XRechnung ist ein reines XML-Format (CII/Cross Industry Invoice), das vor allem im öffentlichen Sektor genutzt wird. ZUGFeRD kombiniert ein menschenlesbares PDF mit eingebetteter XML-Rechnung (PDF/A-3) und eignet sich besonders für B2B und B2C. Beide erfüllen den EU-Standard EN 16931 und sind ab 2025 für Geschäfte mit Behörden verpflichtend. Unser Validator prüft beide Formate mit offizieller KoSIT-Validierung.

Wie funktioniert die KoSIT-Validierung?

Der KoSIT-Validator ist die offizielle Prüfsoftware der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) für den deutschen E-Rechnungs-Standard. Er prüft E-Rechnungen gegen alle EN 16931 Schematron-Regeln und die deutschen CIUS XRechnung Spezifikationen. Die Validierung erfolgt vollständig auf unserem EU-Server, Ihre Dateien werden nach 5 Minuten automatisch gelöscht.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Unser Validator unterstützt XRechnung XML-Dateien (CII und UBL) sowie ZUGFeRD PDF-Dateien mit eingebetteter XML (alle Profile: MINIMUM, BASIC, COMFORT, EXTENDED). Bei ZUGFeRD PDFs wird die eingebettete XML automatisch extrahiert und validiert. Unterstützt werden XRechnung 2.x, 3.0.x und ZUGFeRD 2.x. Maximale Dateigröße: 10 MB.

Ist die Validierung wirklich kostenlos und sicher?

Ja, die Validierung ist vollständig kostenlos und ohne Registrierung nutzbar. Ihre Dateien werden per HTTPS übertragen, anwendungsseitig AES-256-GCM verschlüsselt, ausschließlich auf einem EU-Server in Wien (Österreich) verarbeitet und nach 5 Minuten automatisch gelöscht. Es werden keine Rechnungsdaten dauerhaft gespeichert oder an Dritte weitergegeben.

Was bedeutet CII und UBL bei XRechnung?

CII (Cross Industry Invoice) und UBL (Universal Business Language) sind die beiden XML-Syntax-Varianten für XRechnung nach EN 16931. CII wird häufiger verwendet und basiert auf dem UN/CEFACT Standard, während UBL auf OASIS Standards basiert. Beide sind semantisch identisch und erfüllen die gleichen Anforderungen. Unser KoSIT-Validator prüft beide Syntaxvarianten.

Wie erkenne ich, ob meine E-Rechnung gültig ist?

Nach der Validierung zeigt unser Tool den Status VALIDE oder NICHT VALIDE an. Ein detaillierter HTML-Report listet alle Fehler, Warnungen und Infos mit genauer Positionsangabe im XML auf. Fehler müssen behoben werden, Warnungen sollten geprüft werden. Der Report kann heruntergeladen und archiviert werden. Bei VALIDE ist die E-Rechnung bereit für den Versand an Behörden oder Geschäftspartner.

Online Validator

XRechnung & ZUGFeRD Validator / Prüfung

Datei hier ablegen oder klicken

Unterstützte Formate: XML (XRechnung), PDF (ZUGFeRD)

Maximale Dateigröße: 10 MB

Ohne Registrierung KoSIT / EN 16931 XRechnung 3.0.2 CII / UBL

Validiere deine XRechnung (CII/XML) oder ZUGFeRD (PDF) kostenlos online. Prüfe E-Rechnungen auf EN16931 Konformität mit offizieller KoSIT-Validierung. Vollständige Server-Validierung mit detailliertem HTML-Report – ohne Registrierung.

Datenschutz & Sicherheit

→ EU-Server: Verarbeitung in Wien (Österreich)
→ Auto-Löschung: Dateien werden nach 5 Minuten automatisch gelöscht
→ Verschlüsselt: Sichere HTTPS-Übertragung

Was ist XRechnung & ZUGFeRD Validierung?

Die XRechnung Validierung prüft elektronische Rechnungen auf Konformität mit dem deutschen E-Rechnungsstandard EN16931. Seit der E-Rechnungspflicht 2025 müssen Unternehmen bei Geschäften mit öffentlichen Auftraggebern strukturierte elektronische Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format einreichen.

Unser kostenloser Online-Validator nutzt die offizielle KoSIT-Validierung der Koordinierungsstelle für IT-Standards. Die Validierung prüft alle Schematron-Regeln, CIUS XRechnung und erstellt einen detaillierten HTML-Bericht gemäß EN16931.

Die Validierung erkennt automatisch, ob es sich um eine XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) handelt und wendet die entsprechenden Prüfregeln an. Bei ZUGFeRD-PDFs wird die eingebettete XML automatisch extrahiert und validiert.

Offizielle KoSIT XRechnung Validierung

Offizielle EN16931 Validierung mit KoSIT Validator. Detaillierte Prüfung aller Schematron-Regeln und deutscher CIUS XRechnung. Empfohlen für finale Konformitätsprüfung vor E-Rechnungs-Versand an Behörden.

Vollständige EN16931-Validierung mit allen Schematron-Regeln
Automatische XML-Extraktion aus ZUGFeRD/Factur-X PDFs
Detaillierter HTML-Report mit eingebetteter XML-Ansicht
Unterstützt XRechnung 2.x, 3.x und ZUGFeRD 2.x (alle Profile)

Warum E-Rechnungen validieren vor dem Versand?

Die Validierung von XRechnung und ZUGFeRD Dateien vor dem Versand an Behörden oder Geschäftspartner verhindert kostspielige Ablehnungen und Zahlungsverzögerungen. Ungültige E-Rechnungen werden automatisch zurückgewiesen, was zu Verzögerungen im Zahlungsfluss führt.

Häufige Validierungsfehler vermeiden

Typische Fehler, die unser Validator erkennt:

Fehlende Pflichtfelder: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferantendaten, USt-IdNr.
Ungültige Codelisten: Falsche Währungscodes, Länderkennzeichen oder Steuerarten
XML-Syntaxfehler: Ungültige Zeichen, falsche Verschachtelung, Namespace-Probleme
Schematron-Regelverstöße: Geschäftslogik-Fehler wie ungültige Summenberechnungen
CIUS-Verstöße: Nicht-Konformität mit deutschen XRechnung-Spezifikationen

Vorteile der Online-Validierung

Kostenlos & ohne Registrierung: Keine versteckten Kosten, sofort nutzbar
Datenschutz: Hochgeladene Dateien werden nach der Validierung automatisch gelöscht
Aktuell: Nutzt die neueste Version des offiziellen KoSIT-Validators (XRechnung 3.0.2)
Detaillierte Berichte: Verständliche HTML-Berichte mit Fehlermeldungen und Positionsangaben
Mehrere Formate: Unterstützt XRechnung 2.x, 3.x und ZUGFeRD 2.x (alle Profile)
PDF-Unterstützung: Automatische XML-Extraktion aus ZUGFeRD/Factur-X PDFs

Tipp: Validiere deine E-Rechnungen immer vor dem Versand an öffentliche Auftraggeber oder Geschäftspartner, um Ablehnungen und Zahlungsverzögerungen zu vermeiden.

Validierungsfehler erhalten?

In unserer Hilfe-Sektion findest du Lösungen für die häufigsten XRechnung-Fehler wie BR-CO-17, BT-31 und BR-CL-01.

Fehler beheben

Software-Empfehlung

Rechnung gleich richtig erzeugen — statt jedes Mal validieren

Tools, die XRechnung und ZUGFeRD nativ exportieren, vermeiden die typischen Schematron-Fehler bereits beim Erstellen. Sechs Optionen, die wir aktuell empfehlen:

Top-Empfehlung
BuchhaltungsButler*

Hochautomatisierte Buchhaltung mit nativem XRechnung- und ZUGFeRD-Export.
- → XRechnung & ZUGFeRD direkt aus dem Tool erzeugen
- → Automatische Buchungsvorschläge per OCR
- → DATEV-Export, Steuerberater-Zugang inklusive
ab 24,95 €/Monat
14 Tage kostenlos testen
Marktführer
Lexware Office*

Cloud-Buchhaltung von Haufe — Marktführer für KMU mit XRechnung-Export.
- → XRechnung & ZUGFeRD ab XL-Tarif
- → DATEV-Schnittstelle, Steuerberater-Zugang
- → Belege per OCR, automatischer Bankabgleich
ab 14,95 €/Monat
Lexware Office testen
Bestseller
sevDesk*

Cloud-Buchhaltung mit XRechnung-Export und vollem Steuerberater-Modul.
- → XRechnung-Export ab Buchhaltung Pro
- → DATEV, Lexware, ERP-Schnittstellen
- → Über 100.000 Kunden in DACH
ab 19,90 €/Monat
14 Tage testen
Freiberufler
Accountable*

All-in-one Buchhaltung, Steuer und Geschäftskonto für Selbstständige.
- → XRechnung & ZUGFeRD unbegrenzt — auch im Free-Plan
- → AI-Steuer-Coach für EÜR, USt-VA, Einkommensteuer
- → Peppol-Versand und integriertes Business-Konto
ab 0 €/Monat
Kostenlos starten
Free Forever
Zoho Invoice*

Dauerhaft kostenlose Rechnungssoftware mit XRechnung-/ZUGFeRD-PDF-Generator.
- → Free Forever — unbegrenzte Rechnungen
- → XRechnung & ZUGFeRD-PDF-Generator inklusive
- → Mehrwährungen, Zeit- und Spesenerfassung
ab 0 €/Monat
Kostenlos starten
Peppol-Spezialist
B2BRouter*

Zertifizierter Peppol Access Point mit XRechnung-Versand ab 0 €.
- → Zertifizierter Peppol Access Point (GENA-Mitglied)
- → Free Basic: 24 Transaktionen/Jahr inklusive
- → XRechnung, ZUGFeRD, UBL, FacturaE — Multi-Format
ab 0 €/Monat
Free Basic starten

Anzeige. Über die mit * gekennzeichneten Links erhalten wir eine Provision. Für dich entstehen keine Mehrkosten.

Alle 9 Tools im Vergleich

B2B · Workflow-Integration

Mehr als eine Rechnung prüfen?

Steuerberater, Buchhaltungs-Teams, ERP- und SaaS-Vendoren bekommen den gleichen KoSIT-Validator als REST-API mit Multi-Mandant, Webhook und GoBD-Prüfprotokoll — Account in 60 Sekunden, AVV per Self-Service-Download, EU-Hosting in Wien.

→ Pricing auf Anfrage, monatlich kündbar
→ Batch-ZIP bis 10.000 Dateien
→ AVV nach Art. 28 DSGVO
→ White-Label-PDF für Kanzleien

Validator-API ansehen AVV ansehen

XRechnung & ZUGFeRD Validator / Prüfung

Datenschutz & Sicherheit

Was ist XRechnung & ZUGFeRD Validierung?

Offizielle KoSIT XRechnung Validierung

Warum E-Rechnungen validieren vor dem Versand?

Häufige Validierungsfehler vermeiden

Vorteile der Online-Validierung

Validierungsfehler erhalten?

Rechnung gleich richtig erzeugen — statt jedes Mal validieren

BuchhaltungsButler*

Lexware Office*

sevDesk*

Accountable*

Zoho Invoice*

B2BRouter*

Mehr als eine Rechnung prüfen?