E-Rechnung Vorlage
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Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Matthias Meier
Schliemanstrasse 41
10437 Berlin
Deutschland

E-Mail für Datenschutzanfragen: datenschutz@e-rechnung-vorlage.de

Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Hosting & Serverstandort

Die Website und der XRechnung-Validator werden auf einem dedizierten Server der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, mit Serverstandort Wien (Österreich) betrieben. Die Verarbeitung findet ausschließlich innerhalb der EU statt. Rechnungsdaten verlassen den Server nicht und werden nicht an Drittländer übermittelt.

Zugriffsdaten beim Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Server-Logfiles erfasst (gekürzte IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, User Agent). IP-Adressen werden anonymisiert. Die Daten dienen ausschließlich der Fehleranalyse und werden nach 14 Tagen gelöscht.

Cookies & Einwilligungen

Für den Betrieb notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) ein. Analyse-Cookies (Google Analytics) werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung über das Cookie-Banner aktiviert. Die Einwilligung kann jederzeit in den Einstellungen widerrufen werden.

Google Analytics

Bei Einwilligung verwenden wir Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). IP-Adressen werden anonymisiert gespeichert. Die erhobenen Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Du kannst die Erhebung jederzeit über das Cookie-Banner oder das Browser-Add-on deaktivieren.

XRechnung Validator - Verarbeitung hochgeladener Dateien

Unser XRechnung Validator prüft E-Rechnungen (XML/PDF) direkt in deinem Browser (Client-seitige Validierung) oder über unseren Server (KoSIT-Validierung).

Hochgeladene Dateien werden ausschließlich zur Validierung verwendet und nicht dauerhaft gespeichert. Die Übertragung erfolgt per HTTPS, die Verarbeitung auf dem Server mit anwendungsseitiger AES-256-GCM-Verschlüsselung. Spätestens nach 5 Minuten werden die Dateien automatisch und vollständig vom Server gelöscht. Rechnungsinhalte werden weder für Werbung noch für das Training von KI-Systemen verwendet.

Bei der Client-seitigen Validierung verlassen die Dateien deinen Browser nicht und werden nur lokal verarbeitet.

DNS-Verwaltung

Die Verwaltung der DNS-Einträge für die Domain e-rechnung-vorlage.de erfolgt über Dynadot LLC, 210 S. Ellsworth Ave #345, San Mateo, CA 94401, USA. Beim DNS-Auflöser werden technische Verbindungsdaten (z. B. IP des anfragenden Resolvers) verarbeitet. Da Dynadot ein US-Anbieter ist, kann es zu Drittlandübermittlungen kommen; Rechtsgrundlage ist Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Rechnungsinhalte oder andere personenbezogene Daten unserer Nutzer werden Dynadot nicht übermittelt.

E-Mail-Versand

Der Versand transaktionaler und kontaktbezogener E-Mails erfolgt über einen selbst betriebenen Mailserver auf derselben Infrastruktur (EU, Wien). Es kommen keine externen E-Mail-Provider (Brevo, Mailgun, Postmark o. ä.) zum Einsatz.

Affiliate-Tracking & Empfehlungs-Links

Auf Vergleichs-, Validator- und Ratgeberseiten setzen wir Affiliate-Programme ein. Klickst du auf einen mit * gekennzeichneten Link, kann der Anbieter ein Cookie oder eine vergleichbare Technologie auf deinem Endgerät ablegen, um eine eventuell daraus resultierende Buchung oder Anmeldung einer Vermittlung durch uns zuordnen zu können. Für dich entstehen keine Mehrkosten.

Folgende Affiliate-Netzwerke und Direktpartner kommen zum Einsatz:

Verarbeitete Daten: Klick-Zeitpunkt, anonymisierte Referer-Information, Sub-ID zur Erfolgszuordnung, ggf. Browser-Fingerprint und Cookie-Identifier. Eine unmittelbare Identifikation deiner Person ist für uns nicht möglich.

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung über das Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst deine Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen. Im Falle des Widerrufs unterbleibt das Affiliate-Tracking; die redaktionelle Auswahl der empfohlenen Anbieter bleibt davon unberührt.

Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie den Widerruf erteilter Einwilligungen. Wende dich dazu an datenschutz@e-rechnung-vorlage.de.

Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

Stand: Juni 2026