Vergleich · Stand 2026
Welche Software erzeugt rechtssichere XRechnung & ZUGFeRD?
Neun Tools im Vergleich — vom Marktführer Lexware Office bis zu spezialisierten Free-Tier-Lösungen. Geprüft an den Anforderungen der deutschen E-Rechnungspflicht 2025–2028 und am offiziellen KoSIT-Validator.
Top 6 im Schnellüberblick
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- Top-Empfehlung
BuchhaltungsButler*
Hochautomatisierte Buchhaltung mit nativem XRechnung- und ZUGFeRD-Export.
- → XRechnung & ZUGFeRD direkt aus dem Tool erzeugen
- → Automatische Buchungsvorschläge per OCR
- → DATEV-Export, Steuerberater-Zugang inklusive
ab 24,95 €/Monat
14 Tage kostenlos testen - Marktführer
Lexware Office*
Cloud-Buchhaltung von Haufe — Marktführer für KMU mit XRechnung-Export.
- → XRechnung & ZUGFeRD ab XL-Tarif
- → DATEV-Schnittstelle, Steuerberater-Zugang
- → Belege per OCR, automatischer Bankabgleich
ab 14,95 €/Monat
Lexware Office testen - Bestseller
sevDesk*
Cloud-Buchhaltung mit XRechnung-Export und vollem Steuerberater-Modul.
- → XRechnung-Export ab Buchhaltung Pro
- → DATEV, Lexware, ERP-Schnittstellen
- → Über 100.000 Kunden in DACH
ab 19,90 €/Monat
14 Tage testen - Freiberufler
Accountable*
All-in-one Buchhaltung, Steuer und Geschäftskonto für Selbstständige.
- → XRechnung & ZUGFeRD unbegrenzt — auch im Free-Plan
- → AI-Steuer-Coach für EÜR, USt-VA, Einkommensteuer
- → Peppol-Versand und integriertes Business-Konto
ab 0 €/Monat
Kostenlos starten - Peppol-Spezialist
B2BRouter*
Zertifizierter Peppol Access Point mit XRechnung-Versand ab 0 €.
- → Zertifizierter Peppol Access Point (GENA-Mitglied)
- → Free Basic: 24 Transaktionen/Jahr inklusive
- → XRechnung, ZUGFeRD, UBL, FacturaE — Multi-Format
ab 0 €/Monat
Free Basic starten - Mittelstand
Sage 50 / Sage Active*
Mittelstands-Buchhaltung von Sage mit XRechnung 2.3.1 und ZUGFeRD 2.2.
- → XRechnung & ZUGFeRD ab Buchhaltung-Start
- → DATEV-Anbindung, Lohnabrechnung, Warenwirtschaft
- → Über 250.000 Kunden im deutschen Mittelstand
ab 8 €/Monat
Kostenlos testen
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Vergleichstabelle
| Software | Preis | XRechnung | ZUGFeRD | Peppol | Trial | Zielgruppe |
|---|---|---|---|---|---|---|
| BuchhaltungsButler*
Stärkste Buchhaltungsautomatisierung | ab 24,95 € | nativ | nativ | via Add-on | 14 Tage | KMU, Selbstbucher |
| Lexware Office*
Marktführer für KMU | ab 14,95 € | ab XL | ab XL | n. v. | 30 Tage | KMU, Selbstständige |
| sevDesk*
Bestseller mit Steuerberater-Modul | ab 19,90 € | ab Pro | ab Pro | n. v. | 14 Tage | KMU, Steuerberater, Teams |
| Accountable*
Free-Tier mit unbegrenzten E-Rechnungen | ab 0 € | nativ (auch Free) | nativ (auch Free) | nativ | kostenlos | Selbstständige, Einzelunternehmer |
| B2BRouter*
Zertifizierter Peppol-Versand inklusive | ab 0 € | nativ | nativ | zertifizierter Access Point | Free Basic | KMU mit Peppol-/B2G-Bedarf |
| Sage 50 / Sage Active*
Etablierter Mittelstands-Player | ab 8 € | nativ (XRechnung 2.3.1) | nativ (ZUGFeRD 2.2) | Partner-Integration | 30 Tage | KMU, Mittelstand |
| Zoho Invoice*
Dauerhaft kostenlos, kein Tarifwechsel nötig | ab 0 € | PDF-Generator | PDF-Generator | in Zoho Books | Free Forever | Freelancer, kleine KMU |
| FastBill*
SEPA-Lastschrift, Abomanagement | ab 14 € | auf Anfrage | ab Premium | n. v. | 14 Tage | Freelancer, kleine Unternehmen |
| Papierkram*
Made in Germany, DSGVO-Hosting | ab 19,90 € | ab Pro | ab Pro | n. v. | 14 Tage | Freelancer, KMU |
Die Top 6 im Detail
BuchhaltungsButler*
Hochautomatisierte Buchhaltung mit nativem XRechnung- und ZUGFeRD-Export.
- → XRechnung & ZUGFeRD direkt aus dem Tool erzeugen
- → Automatische Buchungsvorschläge per OCR
- → DATEV-Export, Steuerberater-Zugang inklusive
ab 24,95 € · KMU, Selbstbucher
Lexware Office*
Cloud-Buchhaltung von Haufe — Marktführer für KMU mit XRechnung-Export.
- → XRechnung & ZUGFeRD ab XL-Tarif
- → DATEV-Schnittstelle, Steuerberater-Zugang
- → Belege per OCR, automatischer Bankabgleich
ab 14,95 € · KMU, Selbstständige
sevDesk*
Cloud-Buchhaltung mit XRechnung-Export und vollem Steuerberater-Modul.
- → XRechnung-Export ab Buchhaltung Pro
- → DATEV, Lexware, ERP-Schnittstellen
- → Über 100.000 Kunden in DACH
ab 19,90 € · KMU, Steuerberater, Teams
Accountable*
All-in-one Buchhaltung, Steuer und Geschäftskonto für Selbstständige.
- → XRechnung & ZUGFeRD unbegrenzt — auch im Free-Plan
- → AI-Steuer-Coach für EÜR, USt-VA, Einkommensteuer
- → Peppol-Versand und integriertes Business-Konto
ab 0 € · Selbstständige, Einzelunternehmer
B2BRouter*
Zertifizierter Peppol Access Point mit XRechnung-Versand ab 0 €.
- → Zertifizierter Peppol Access Point (GENA-Mitglied)
- → Free Basic: 24 Transaktionen/Jahr inklusive
- → XRechnung, ZUGFeRD, UBL, FacturaE — Multi-Format
ab 0 € · KMU mit Peppol-/B2G-Bedarf
Sage 50 / Sage Active*
Mittelstands-Buchhaltung von Sage mit XRechnung 2.3.1 und ZUGFeRD 2.2.
- → XRechnung & ZUGFeRD ab Buchhaltung-Start
- → DATEV-Anbindung, Lohnabrechnung, Warenwirtschaft
- → Über 250.000 Kunden im deutschen Mittelstand
ab 8 € · KMU, Mittelstand
Auch erwähnenswert
Vier weitere Tools, die XRechnung oder ZUGFeRD unterstützen und je nach Profil eine Alternative sein können — Free-Tier-Lösungen, Spezialisten und ein deutscher Klassiker.
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Zoho Invoice*
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- 14 Tage testen
FastBill*
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Papierkram*
Deutsche Buchhaltung mit XRechnung-Export für Freelancer und KMU.
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Häufige Fragen
Welche Software erstellt automatisch eine gültige XRechnung?
Lexware Office, sevDesk, BuchhaltungsButler, Accountable und B2BRouter erzeugen XRechnung-XML direkt nach EN16931. Die Validierung durch den offiziellen KoSIT-Validator bestätigt das Ergebnis. Bei Unsicherheit prüfst du deine Rechnung kostenlos in unserem Validator.
Unterscheidet sich ZUGFeRD von XRechnung in der Software?
XRechnung ist reines XML, ZUGFeRD ist ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Alle hier gelisteten Tools beherrschen beide Formate. Die Wahl hängt vom Empfänger ab: Behörden verlangen meist XRechnung, B2B-Empfänger akzeptieren beides.
Brauche ich Peppol für die E-Rechnungspflicht 2025–2028?
Peppol ist nur für den automatisierten Versand an Behörden über das Peppol-Netzwerk relevant. Für die normale B2B-Pflicht reicht XRechnung oder ZUGFeRD per E-Mail. Wer regelmäßig öffentliche Auftraggeber beliefert, sollte ein Tool mit Peppol-Anbindung wählen.
Was passiert, wenn meine E-Rechnung nicht validiert?
Eine ungültige E-Rechnung kann vom Empfänger abgelehnt werden — das kann Zahlungsverzögerungen auslösen. Tools wie BuchhaltungsButler und Accountable verhindern die typischen Schematron-Fehler bereits beim Export. Konkrete Fehlercodes klären wir in unserer Fehlerdatenbank.
Lohnt sich der Wechsel von einem klassischen Buchhaltungsprogramm?
Wenn dein bisheriges Tool keine XRechnung/ZUGFeRD nativ exportiert, lohnt sich der Wechsel spätestens jetzt. Manuelles XML-Erzeugen oder Add-ons sind fehleranfällig. Die hier gelisteten Cloud-Tools sind günstiger und beim Pflicht-Stichtag sofort einsatzbereit.
Unsicher, ob deine Rechnung gültig ist?
Lade XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF in unseren kostenlosen Validator und erhalte den Prüfbericht der offiziellen KoSIT-Engine in Sekunden.